Indhold
- Giv ledetid
- Kør folk til planen
- Har regelmæssige ting planlagt
- Lad weekenderne stå åbne
- Skelne mellem begivenheder og påmindelser
- Følg skemaet
- Vær opmærksom på skyggeplanen
- Hold tidsplanen nyttig
Planlægningsværktøjer er nyttige. Gamer Launch har nogle gode planlægningsværktøjer til sine guildwebsteder, og mens mange af mine meninger kan føre ud med "har du virkelig brug for det her", svaret her er næsten altid "ja". Du har brug for en tidsplan, hvis din guild er mere end to personer. Det er vigtigt.
Problemet er ikke, om din guild måske har brug for en tidsplan; problemet er, at du måske eller måske ikke ved hvordan brug den tidsplan. Det er som en skruetrækker. Du har sikkert brug for det, men hvis du ikke ved hvad du skal gøre med det og forsøger at bruge det som en hammer, vil du sikkert ødelægge alt.
Så tidsplaner er meget ligesom snedkerarbejde. Eller ... andet end snedkerarbejde. Pointen er, du skal vide, hvordan du bruger dem, og det er hvad jeg taler om i denne uge. Så lad os dykke lige ind.
Giv ledetid
Først og fremmest er det vigtigt at indse, at ikke hver eneste person vil følge tidsplanen religiøst. Nogle mennesker er, og det er godt, men for at planen skal fungere, kan du ikke sætte en begivenhed på for tidlig aften sidst på eftermiddagen. Du skal give folk tid til at se, når ting sker, og om de vil være tilgængelige eller ej.
En god tommelfingerregel er at have tre dage ledetid til mindre begivenheder, fem dage for større. Det er nok tid til folk at vide, hvornår der sker noget, og at planlægge det, herunder hvilke tidspunkter der skal være åbne. Hvis jeg ved, at der er en begivenhed, jeg skal deltage i tre dage, kan jeg jonglere min tidsplan; hvis det er en stor begivenhed, der tager meget tid, har jeg mere tid til at få ting til at fungere.
Selvfølgelig betyder den ledende tid kun, hvis folk rent faktisk kontrollerer tidsplanen på det normale. Hvilket bringer det næste punkt op ...
Kør folk til planen
Selvom begivenheder ofte kan ledes af medlemmer i stedet for blot officerer, er det officers job at sikre, at spillerne bliver kørt til skemaet af ting der rent faktisk sker der. Og det er her, hvor mange officerer kan lave fejl, fordi tidsplanen ofte behandles som en påmindelse snarere end det egentlige centrale kontaktpunkt. Folk kontrollerede ikke tidsplanen, og begivenheden skal begynde nu, men de meldte sig ikke, fordi de ikke vidste det, kan de alligevel komme?
Nej. Svaret er nej. Hvis du vil være en del af en planlagt ting, skal du gå og tilmelde dig.
Du kan ikke lide at sige dette, fordi det gør dig en rykke. Og det er retfærdigt. Men det sender også meddelelsen om, at tidsplanen er noget til faktisk bruger, ikke kun et valgfrit sekundært aspekt af webstedet. Så lav ikke sidste minut alle opkald til folk, der ikke tilmeldte sig. Ikke tilmeldt? Du er ikke i tilfælde. Ikke nok mennesker som følge heraf? Begivenhed annulleret, omlægge.
Har regelmæssige ting planlagt
Den forrige post er stavsiden; her er den mere gulerodsbaserede side. Officerer bør sørge for, at folk tilmelder sig til begivenheder på skemaet, men de bør også lægge regelmæssige ting på skemaet for fremtiden. Hvis du altid vil have, siger, en sjov gård køre for gamle raids i World of Warcraft på fredage, sæt det på skemaet og lad folk diskutere, hvad de gerne vil ramme i ugen, der fører op til det sjove løb.
Din guilds aktivitet er en god måling for, hvor mange ting du vil planlægge, men jeg anbefaler generelt mellem en og tre begivenheder på forhånd regelmæssigt. Det er nok ting til at gøre det klart, at tingene foregår, men ikke så meget, at tidsplanen er proppet til brim lige fra starten.
På samme måde er den fredaglige sjovløb en dårlig ide. Ikke det sjovt kørende aspekt af det, men fredagsdelen.
Lad weekenderne stå åbne
Jeg foreslår ikke, at der ikke sker noget i weekenderne; Jeg foreslår snarere, at embedsmændene skal give mere plads til ikke-regelmæssige arrangementer i weekenderne, hvis det overhovedet er muligt. Årsagerne til dette er mangefacetterede, først og fremmest fordi mange mennesker har flere planer i den virkelige verden i weekenderne. Hvis alle begivenhederne foregår i weekenden, vil spillerne være tilbageholdende med at deltage, og det er ikke godt.
Den anden grund er dog, at hvis du laver begivenheder med et par dage ledetid, er weekenderne det perfekte tidspunkt at spille disse begivenheder, når de fleste mennesker vil kunne deltage. Omkring midten af ugen kan folk udsende arrangementer i weekenden, og alle kan planlægge de næste par dage, da linjen begynder at danne sig. Regelmæssige hændelser er bedre indstillet til andre tider; Progression raid nights, for eksempel, er bedre planlagt tidligt i ugen, både for at undgå udbrændthed og at tillade afhentning og omlægning, hvis tingene går syd om natten.
Skelne mellem begivenheder og påmindelser
Jeg har nævnt at tilmelde mig ting før, og det er et vigtigt aspekt af begivenhederne. Men så er der ting, du gerne vil have på planen, som ikke er egentlige begivenheder. For eksempel kan din guilds mest aktive crafter altid samle og producere tilfældige ting på samme tid hver uge. Der er ingen begivenhed der, men det er godt at vide, og hvis du har noget, du vil have lavet, er det tid til at bede om det.
Et godt skema har både begivenheder og påmindelser om det. Begivenheder er ting, du tilmelder dig og deltager i; Påmindelser er bare ting, der sker, der kan have indflydelse på dine spille sessioner. Heck, de behøver ikke engang at være guild-baserede ting; At have en påmindelse om vigtige in-game-arrangementer er lige så nyttig. Hvornår er den næste bounty uge i Star Wars: Den Gamle Republik? Kast en påmindelse om der.
Følg skemaet
Denne er tilbage i den lidt mere rykkbaserede side af rådgivning, men det må siges. Hvis en begivenhed starter klokken 8, starter den ved 8. Det skal ikke betyde, at 8 er, når folk gør noget af følgende:
- Samling af grupper til arrangementet
- Landbrugsprodukter til arrangementet
- Rejser til placeringen af arrangementet
- Tilmelding til arrangementet
I stedet skal folk gøre følgende ved 8:
- Begynder begivenheden
Mit personlige system er at have en 30-minutters advarsel på plads, før arrangementet sker, både for mig selv og for andre deltagere. Det er din tid at få nogle af de andre opgaver, du har brug for opnået Før begivenheden starter. Og nej, du bør ikke smide passer, hvis det er 8:01, og nogen er et øjeblik sent, men ellers forberedt. Men når du har en tidsplan, skal du følge det, og du skal have folk, der er punktlige håndterer planlægningen af det samme. Ligesom at køre folk til skemaet, får det til at virke som en ryster, når du gør det, men det har fordele i det lange løb.
Vær opmærksom på skyggeplanen
I en tilstrækkelig stor og langløbende guild slutter du med det, jeg kalder skyggeplaner. Der er måske ikke noget på den faktiske tidsplan, men alle ved, at Tom, Shannon og Gina kører visse ting i Final Fantasy XIV omkring samme tid hver torsdag, og de vil som regel trække nogle guildmedlemmer sammen med dem.
Der er ikke en problem her, nøjagtigt, men det er værd at trække Tom, Shannon og Gina til den ene side (metaforisk) og spørg hvorfor det er ikke på tidsplanen. Selvom det ikke er på hver uges tidsplan, da det kan være nyttigt at lade folk vide, at det sker. Det behøver ikke engang at være noget, som nogen tilmelder sig som en formel begivenhed; bare at have det der som en påmindelse er i sig selv en måde at sikre, at folk ved, at det sker og planlægger omkring det.
Hold tidsplanen nyttig
Hvis du kører en begivenhed, skal den planlagte begivenhed ikke blot indeholde en beskrivelse; Det skal omfatte, hvor alles møde, hvad du skal medbringe, hvad spillerne skal læse på, noget usædvanligt foregår, hele shebang. Jo mere information der, desto bedre. Visst betyder det, at du bliver nødt til at gøre lidt ekstra arbejde for at udfylde alle detaljerne, men det betyder, at folk kommer op til arrangementet forberedt snarere end forvirret.
Som jeg sagde, er en skema en god ting. At have en til din guild er en god ting. Og når du håndterer det omhyggeligt? Det springer op med at give en hel del information til hele din gruppe. Du skal bare vide, hvad du laver.