Indhold
- Bestem, hvad du bruger dit nyhedsbrev til
- Ingen hjemmeside, nyhedsbrev!
- Jeg er bare en venlig påmindelse
- Alle nyheder, der passer til rake
Husk da e-mail nyhedsbreve var stort set alt? Jeg kan huske omkring århundredeskiftet, da det var muligt at sende en nyhedsbrev til masse post, en stor deal, da det var det, der fik alle til at sidde op og bemærke, at din organisation virkelig flyttede op i verden. Du havde store penge at smide rundt, fordi du havde en email nyhedsbrev.
I dag sender du generelt alle e-mail-nyhedsbreve direkte til skraldespanden uden at give dem mere end det mest overskuelige blik. Det er bare dem du vælge at tilmelde sig også. De er blevet en mere fordelagtig form for spam, i det væsentlige.
Det er ikke at sige, at de ikke har brug. Email nyhedsbreve er faktisk en rigtig god måde at formidle information til dine medlemmer i et hurtigt og effektivt format, og for nogle slags guilder er de bedre end at have et fuldt møde. Selvom din guild ikke er beregnet til at have en egentlig hjemmeside, kan en e-mail liste give dig alle de oplysninger, du har brug for til nem reference med minimal indsats. Men du skal vide hvordan at bruge dem for at undgå at blive smidt ind i den digitale dumpster.
Så lad os snakke om, hvordan du kan gøre et nyhedsbrev nyttigt, begyndende med det indlysende første skridt ...
Bestem, hvad du bruger dit nyhedsbrev til
Hvis dit svar på "hvad" er et spørgsmål om at stirre blankly og sige "bruger ... nyheder?" så er du måske ikke helt der endnu. Nyheder er bemærkelsesværdigt åbne, og det dækker ikke de bedste anvendelser af et guild-nyhedsbrev. Der er tre vigtige ting, som formatet kan gøre:
- Serveres i stedet for et websted: Hvis din guild er lille nok, behøver du faktisk ikke at have en fuld hjemmeside for nogle ting. Bare at have et regelmæssigt nyhedsbrev med de relevante oplysninger kan fylde alle dine behov, så længe du bruger det rigtigt. En slags "mandag påmindelse" vil fungere fint, med folk der har et regelmæssigt nyhedsbrev notering medlemmer, kontaktoplysninger, og alt sker regelmæssigt.
- Giv tidsplan påmindelser: Når hændelser sker, kan det være nyttigt i mindre eller større guilds at have påmindelser tæt på datoen for sagen. Det er meget nyttigt at have en hurtig påmindelse, der siger, at det som sådan planlægger noget specifikt på en bestemt dag,
- Værtsopdateringer og nyheder: Det er ganske vist det her oplagt at bruge et nyhedsbrev til, men det fungerer også meget godt til disse formål. Hvis lederskabet ændrer sig, er det en god måde at lade folk vide. Hvis en regel ændres, er dette et godt sted at lade folk vide. Når ting er anderledes denne uge fra sidst, er det godt at lade folk vide.
Bemærk at disse formål ikke udelukker hinanden. Du kan gerne bruge dit nyhedsbrev i stedet for et websted, for eksempel, mens du stadig indeholder opdateringer om, hvad der sker i denne uge (heck, det er næsten opmuntret). Pointen er bare at afgøre, hvad din primær Formålet er. Hvis du bare leverer tidsplanindkaldelser, bør du prioritere det over at give en regelmæssig kontaktliste til hele guildet.
Herfra skal vi gå over, hvad hver af de mulige formål kan bruge, begyndende med den første.
Ingen hjemmeside, nyhedsbrev!
For en lille gruppe mennesker kan et nyhedsbrev være en effektiv erstatning for et websted, fordi du kan placere de samme oplysninger i det nyhedsbrev, som du ellers ville finde på en hjemmeside. Kort sagt - du kan hurtigt lave en skabelon, hvor du sender guildmedlemmets kontaktoplysninger og status for eventuelle officerer, du har, og sender kun den skabelon med eventuelle planlagte arrangementer i den kommende uge og eventuelle opdateringer med hensyn til medlemskab eller politikker .
Det eneste, du mangler med den metode, er et enkelt referencepunkt for reglerne, og en engangsforsendelse af dem med genudgivelser, som de ændrer, vil generelt gøre tricket. Vi har alle Gmail nu, vi kan arkivere e-mails, vi har brug for.
Fordele ved denne særlige tilgang er manglende vedligeholdelse og en glattere strøm for medlemmer, der ikke ønsker at stå op med steder udenfor spillet. alt hvad de skal gøre er at kontrollere deres e-mails hver så ofte. Ulempen er som nævnt, at du ikke har et enkelt centralt referencepunkt, hvilket nogle gange kan føle mindre.
I dette format er det vigtigste element de regelmæssige påmindelser af kontaktoplysninger og letter enhver nødvendig kommunikation via denne liste. Opdateringer er vigtige, men lidt mindre, fordi i disse særlige forhold er forventningen, at de fleste mennesker får opdateringer via spillet.
Jeg er bare en venlig påmindelse
Denne form for nyhedsbrev har et meget andet mål. I stedet for at give en tovejskommunikationsvej og aflaste de opgaver, der ellers ville gøre for en hjemmeside, skaber du en opdatering for at minde folk om, hvad der sker i guilden med jævne mellemrum. Hvilket er nyttigt; det er alt for nemt at glemme, få tingene til at glide, og så tilmelde dig aldrig til begivenheder, der lød interessant.
I dette tilfælde antages det at guildet gør har en hjemmeside af en slags, i så fald fungerer det godt som en påmindelse om ting, der er planlagt. Ugentlig er stadig en god frekvens for denne type opdatering, da det tjener til bare at minde folk om, hvad der er planlagt i ugen.
Den største ulempe er selvfølgelig, at du kan finde folk glemmer ting, der tilføjes til tidsplanen med ugebasisintervaller. Hvis du sender en opdatering hver fredag om den følgende uge, og noget bliver tilføjet søndag til tirsdag, kan det lidt mere overses. Resultatet er, at du har brug for at koordinere, hvad der gøres, og hvornår for at sikre, at alle får deres arrangementer fremhævet.
Det er også en god idé at medtage en påmindelse om hvordan Disse arrangementer kan planlægges regelmæssigt. Tilføjelse i store opdateringer eller nyheder til denne type opdatering er nyttig, men i det store hele skal du holde fokus på planlagte øjeblikke, der kommer op snart.
Alle nyheder, der passer til rake
Hvis din guild har en hjemmeside, hvorfor skulle du have brug for at inkludere dette? Du har alle dine nyheder lige der på forsiden, det er ikke nødvendigt at eksternisere det. Det er sandt, så vidt det går, men det er med udsigt til, at der er en fordel at fokusere på nyheder, der kommer via nyhedsbreve i stedet.
Nyheder, der bogføres på fora kræver, at du går til forummet og muligvis savner ting. Nyheder, der er i et nyhedsbrev, er nemmere at se på og genkende som det sker. Det betyder ikke engang, at det skal være den ene eller den anden. Du kan nemt få nyhederne lige der og have et link til en opdatering på et officielt websted, hvis folk ønsker at diskutere ændringerne. At gøre begge er mere synlige end at gøre det ene eller det andet.
Når du bruger en nyhedsopdatering på denne måde, skal du sandsynligvis sende ting ud, når der er nyt, sammen med en rundup af eventuelle større begivenheder hver uge. Store planlagte arrangementer passer også fint ind her, men de er på ingen måde obligatoriske.
Ulempen ved dette er selvfølgelig, at nogen skal tage endnu mere tid til at indsamle og opdatere alle på nyheder. Dette kan nemt betyde, at en officer skal gøre en fuldtidsjob ud af nyhedsopdateringer, hvilket er fint, hvis det er aftalt, men det er sandsynligvis ikke, hvad alle ønsker at gøre som officer.
Nyhedsbreve er i sidste ende ligesom alt andet i et guilds værktøjskasse - de er en måde at sikre, at der sker kommunikation inden for guilden, og alle ved hvad der sker. Du skal sørge for, at du ved hvorfor du bruger dem, men hvis du ved det, kan du få nogle virkelig langsigtede fordele ud af deres tilføjelse.