Nyd Guild Guide kolonnen? Hold dig opdateret med vores nye Twitter-konto @GuildGuide!
Jeg vil være ærlig med dig, folk - jeg er temmelig sikker på at møder er hvor fremskridt går til døden.
På den ene side tror jeg ikke, det kommer som et chok for nogen. I mine års løb har jeg aldrig set en enkelt person, der synes at være, besat og observeret guilds begejstret ved udsigten til et møde. Ikke til arbejde, og bestemt ikke til en hobby. Problemet er, at vi ikke nødvendigvis får et valg, fordi når du får et stort nok volumen af spillere i et enkelt rum, vil du få en vis grad af bickering alligevel, og du har brug for en metode til at sikre, at alle er på samme side.
På den anden side kan vi i det mindste gøre disse møder som ikke-forfærdelige som muligt, hvis vi accepterer dette som et nødvendigt onde (vægt så lidt på det onde). Det er ikke så nemt at lægge på bordet, som når du har begivenheder, der kan bygges fra jorden til en sjov tid, men du kan få dit møde ikke til at være et horror show.
Lad os starte med et smukt grundlæggende element. Alle de ting jeg sagde et par uger siden for at lave sjove begivenheder? Næsten meget hele det gælder stadig. Få en starttid, du rent faktisk holder fast på, sørg for at have et specifikt fokus, og hold det afslappet. At gøre det om dig er lidt mindre relevant, men princippet forbliver solidt.
Mødet er ikke kun en chance for poeple at komme sammen og have en latter, det er en tid, hvor du har ting, du skal bringe til bordet og diskutere med alle.Men der er mere at overveje, fordi et guildmøde har forretningsbaserede forpligtelser, der ikke opstår andetsteds. Mødet er ikke kun en chance for folk at komme sammen og have en latter, det er en tid, hvor du har ting, du skal bringe til bordet og diskutere med alle. Hvilket bringer mig til et indlysende punkt: du skal være klar over, hvilken slags møde dette er.
De fleste grupper, jeg har deltaget i, har to forskellige "typer" af mødet. Der er den regelmæssige statusopdatering, som for det meste er officerer, der gør det muligt for medlemmerne at vide, hvad der sker, hvad går godt og så videre. Så er der diskussionsbaserede begivenheder, hvor alle chatter om en guild-bred beslutning eller en anden. De to typer af møder er forfærdelig at mash sammen.
På et overblik ser de ud til det samme grundlæggende fokus, men førstnævnte er for det meste et nyhedsbrev udstedt i et format, som folk rent faktisk vil læse. (Jeg klumper mig ind med gruppen af mennesker, der ville savne dette, hvis det ikke var i spillet, da de fleste nyhedsbreve bare bliver automatisk dumpet i min papirkurv mappe.) Det betyder, at du har en anden dagsorden og et andet tempo for mødet i forhold til at åbne ordet til diskussion.
Forsøg ikke at klump disse ting sammen. Hvis du har et strengt informativt møde, klamrer du på chatter, mens det foregår og fokuserer på bare at få oplysningerne derude. Hvis der er spørgsmål efter det faktum, kan du normalt besvare dem efter det faktum med minimal problem. På bagsiden skal dine diskussionssamlinger dreje sig om at opmuntre til diskussion og træffe beslutninger som helhed.
Et beslægtet punkt er selvfølgelig, om du eller ej brug for at have et møde overhovedet. En klan på syv personer behøver sandsynligvis ikke at have regelmæssige møder for at diskutere dit næste kollektive træk, og jeg tror, at de fleste mennesker tilsyneladende leder den gruppe, kender det. Men selv i store grupper er der ofte tidspunkter, hvor du ikke rigtig brug for et møde.
Sag i punkt: hvis din World of Warcraft guild er humming sammen med et godt tilfælde af "business as usual", du behøver sandsynligvis ikke at have et egentligt møde. Det kan være pæn at få alle på ét sted, men du behøver ikke have et møde, bare fordi du ikke har haft en på en given måned. Det gør ikke meget andet end at spise op til alles tid.
Nej, et møde er noget, der kun skal kaldes, når der er noget vigtigt at diskutere eller noget som helst at dele. Eventuelt velkommen nye rekrutter. Noget vigtigt, med andre ord.
Lad os antage, at ja, du skal faktisk have et møde uanset grund. Nu er vi ind i det egentlige kød af emnet, forbi spørgsmålet om, hvorvidt det endda er umagen værd. Du starter straks i tide, og du beskriver, hvad der skal siges så hurtigt som muligt. Det er alt godt. Hvordan bliver tingene stadig trættende?
Hvis mødeformatet er mere åbent for diskussion, kan en del af problemet skabe en utilsigtet uendelig debat. Jeg kender folk derude, der kan debattere frem og tilbage over farven på en guild insignier i timevis; hvis du skal diskutere ting, skal du tjene hovedsagelig som moderator, og det betyder at erklære på visse punkter, at diskussionen skal fortsætte. Ikke med bitterhed, ikke nødvendigvis selv med en beslutning, men du bliver nødt til at træde ind, klappe dine hænder og sige, at det aktuelle emne er lukket.
Flere informative møder kan stadig blive vrøvlet og kedeligt, og der er to store syndere. Den første er, at din gruppe er stor. Meget store. Du er en stor nok guild til virkelig at have separate grupper, der tager PvP- og PvE-indhold på forskellige niveauer, for eksempel, eller din klan er fokuseret på et par forskellige konkurrencedygtige formater eller spil på samme tid.
Her bliver tingene slået ned, fordi mødet drejer rundt om grupper, der måske ikke overlapper hinanden. Ideelt set, når tingene bliver så store, deler du spørgsmål i flere møder; Ting, der vedrører en gruppe, men som ikke vedrører andre, vil blive håndteret separat, mens du kun kan dække overordnede emner kun på gruppemøder. Hvis du undlader det, kan du i det mindste opbygge mødet for at få en fremgang med de mest almene interesser emner først og fremmest nichemner efterfølgende senere.
Ikke-store grupper kan stadig løbe ind i kedsomhed, hvis møderne er for fokuserede på enkeltpersoner. Selv når du strømlinede mødet til det absolutte grundlæggende, hvis mødet primært eksisterer for at sige gode ting om Todd frem for nogen andre, er alle, der er ikke Todd bliver lidt træt af det i kort rækkefølge. Møder er dårlige steder til overdådig ros på et medlem, selvom medlemmet er en stor faktor i gruppearbejdet.
Kort sagt? Du vil have disse møder til at være hurtige, klare og meget fokuserede på en eller to ting, før de har chancen for at miste fokus.
Dette strider imod en masse af den accepterede visdom, jeg har set, at guildmøder skal være store anliggender, der dækker en lang række emner. Problemet med denne filosofi er, at det fører til en konkurrence, hvor alt for mange af deltagerne keder sig og / eller ikke lægger særlig vægt på, hvad der sker. Det sender meddelelsen om, at møder skal undgås, hvis det overhovedet er muligt snarere end at være opmærksom på den korte tid, de varer.
Folk, der er i din gruppe, vil gerne være på møderne. Ved at sørge for, at de har en grund til at eksistere og fokuserer på informationer om dovdling, kan de forblive, hvad de burde være - pålidelige metoder til at distribuere informationer guild-wide.